Page 9 - 矿医院-文化手册.cdr
P. 9

第二条 、行为:                                                                                                                  3、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
                  1、立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过脚之                                                                                             4、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上

            宽;身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于                                                                                           将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告

            大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉                                                                                           诉接收人。

            开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,                                                                                                 5、工作时间原则上不能接打私人电话,特殊情况下接打私人电话

            叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌                                                                                           时间以不超过三分钟为限。
            的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双                                                                                                 6、医务人员在诊疗中不允许接打电话。

            脚随意乱动。                                                                                                                          7、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。

                  2、坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向                                                                                             8、参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应
            前伸或后伸。正式场合或有客人在座时,不应坐满座位。交谈时,不可                                                                                           走出会议室接听。

            身靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然                                                                                                 9、通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式

            后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。                                                                                               结束谈话。

                  3、上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时                                                                                             10、办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响
            不得拥挤,不得与病人抢道。                                                                                                             他人行走或办公的地方接听。

                  4、在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。                                                                                                第五条、待客:

                  5、院内与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意。                                                                                                  1、在约定的时间内接待来人(包括病人),避免迟到,有事不能

                  6、出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听                                                                                       按时赴约时应提前通知对方。
            到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房                                                                                                 2、不得在通道等非接待区域与患者长时间交谈。应引导患者进入

            间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断                                                                                           接待区域,并在落座后开始谈话。

            说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。                                                                                                      3、病人来访而需要接诊的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决
                  7、言谈:在院内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工                                                                                       的问题应主动为其解决。

            作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。                                                                                                              4、在接待来人(包括病人)中,应主动、热情、大方。

                  第三条、办公席:

                  1、桌面和墙壁不得随意粘贴或悬挂物品。

                  2、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理
            文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在文件夹(架)内,所

            有桌面用品要摆放有序,整齐美观。

                  3、长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
                  4、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。

                  第四条、电话:

                  1、电话来时,听到铃声,至少在第三声铃响前取下话筒。

                  2、接听外线电话首先以“您好,中心医院XX科”来问候,电话结
            束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。





         14                                                                                                                                                                                                                       15
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14